Zakładanie konta ePUAP

Przedmiotowy dokument został opracowany celem pomocy jednostkom administracji samorządowej i rządowej województwa małopolskiego w przygotowaniu do elektronicznej komunikacji za pośrednictwem platformy ePUAP. Poniżej zaprezentowano główne czynności umożliwiające założenie konta oraz udostępnienie elektronicznej skrzynki podawczej przez organy administracji publicznej. Podmioty posiadające już konto ePUAP z uprawnieniami podmiotu publicznego, nie muszą wykonywać dwóch pierwszych kroków. W ostatnim punkcie przedstawiono sposób odpowiedzi na wnioski wysyłane przez MUW bez konieczności wypełniania dodatkowych formularzy.

• Zakładanie konta
  

  
  

  Na stronie głównej ePUAP, w dolnej części, w sekcji „Podmioty publiczne” kliknąć w link “Jak rozpocząć pracę z ePUAP”.

  
  
  

  

  Następnie postępować zgodnie z instrukcją „Instrukcja zakładania konta o uprawnieniach instytucji publicznej” znajdującej się pod linkiem „Instrukcja zakładania konta”.

• Nadanie uprawnień Instytucji Publicznej
  

  W celu świadczenia usług na platformie ePUAP oraz uzyskania możliwości wystawiania poświadczenia odbioru, o którym mowa w art.3 pkt. 20 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565, z późn. zm.) należy złożyć wniosek o nadanie odpowiednich uprawnień rozszerzających funkcjonalność konta. Złożenie wniosku zostało opisane w rozdziale 4 instrukcji zakładania konta (o której mowa w poprzednim pkt.). Celem wypełnienia wniosku należy przejść ze strony głównej ePUAP klikając w link „Jak rozpocząć pracę z ePUAP” w sekcji „Podmioty publiczne”. Następnie z lewej strony należy kliknąć w link „Wniosek o nadanie uprawnień”. Postępować zgodnie z instrukcją zamieszczoną na stronie.

• Konfiguracja konta (skrytki)
  

  Podmiot publiczny zobowiązany jest wystawiać poświadczenie odbioru (przedłożenia - UPP) dla każdego pisma składanego przez elektroniczną skrzynkę podawczą zgodnie z § 13 ust 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
  
  W celu weryfikacji ustawień konta ePUAP podmiotu publicznego należy przejść do modułu Podsystemu komunikacyjnego. Na głównej stronie ePUAP kliknąć link „Moje konto”, następnie „Konfiguracja”:

  
  
  

  

  
  

  Następnie należy przejść do zakładki „Podsystem komunikacyjny”.

  
  

  

  
  

  Lista skrytek, które odpowiadają za odbiór dokumentów oraz wystawianie poświadczeń znajduje się na stronie „Lista skrytek”.
  Na liście skrytek powinna być widoczna domyślna skrytka, tworzona w momencie zakładania konta, o nazwie „Domyślna”.

  
  

  

  
  

  Należy przejść do jej konfiguracji klikając w link „Edytuj konfigurację”.

  
  

  

  
  

  Należy upewnić się aby w sekcji „Tryb pracy”, dla pozycji „Rodzaj odpowiedzi” była wybrana opcja „UPP”.
  
  UWAGA: opcja ta dostępna jest tylko dla kont z nadanym uprawnieniem Instytucji Publicznej.

  
  

  

  
  

• Weryfikacja adresu skrytki
  

  Dostępne adresy skrytek znajdują się na stronach Podsystemu komunikacyjnego pod linkiem „Lista wszystkich adresów”. Adres domyślnej skrytki zwykle kończy się słowem „skrytka

  
  

  

  
  

• Odpowiadanie na pismo z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
  

  Dla pism wysłanych przez MUW na ePUAP dostępny jest przycisk „Odpowiedz”.

  
  

  

  
  

  Kliknięcie przycisku powoduje otworzenie formularza, który pozwala udzielić odpowiedzi i ewentualnie załączenie załącznika.

  
  

  

  
  

  Dziękujemy za zapoznanie i zapraszamy do korzystania.
  
  W razie pytań, bądź wątpliwości prosimy o kontakt z Biurem Informatyki Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego – bi@malopolska.uw.gov.pl.